电子数据交换 (EDI) 的含义
文章日期：2011年09月18日
每一个商业组织每天要与供方、客户、运输公司、银行以及其他贸易伙伴通讯, 适当的
通讯形式对送一份订单、核查状况、送账单、付账单、安排运输以及执行各种各样商务功能
来讲是十分重要的。传统的方式中, 这类通讯主要是通过纸张单据的应用来进行的。而在电
子商务中, 是通过一种新的方式来进行的, 它就是电子数据交换 ( ElectronicDataInter-
change, EDI )。在港、澳及海外华人地区被称做“电子资料通联”。
电子数据交换是 20 世纪 80 年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具, 是计算机、通
信和现代管理技术相结合的产物。它将商业或行政事务按照一个公认的标准生成结构化的数
据报文格式在计算机之间进行电子传输和自动处理。其特点为: 用标准报文格式表示的商务
信息在计算机之间传输, 并允许接收方执行预期的业务。有人曾经预言: 在不久的将来没有
EDI 就没有订单, 就像今天没有 FAX 就没有订单—样, 采用 EDI 技术的目的是为贸易公司
提供一个有力的竞争工具。
下面是一些国际组织对 EDI 的定义:
美国国家标准局 EDI 标准委员会对 EDI 的解释是:“EDI 指的是在相互独立的组织机构
之间所进行的标准格式、非模糊的具有商业或战略意义的信息的传输。”
联合国 EDIFACT 培训指南认为, “EDI 指的是在最少的人工干预下, 在贸易伙伴的计
算机应用系统之间标准格式数据的交换。”
国际标准化组织 ( ISO) 将 EDI 描述成“将贸易 (商业) 或行政事务处理按照一个公认
的标准形成结构化的事务处理或信息数据格式, 从计算机到计算机的电子传输”。
ITU—T (原 CCITT) 将 EDI 定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。
联合国标准化委员会及联合国贸发会给出的 EDI 的最新定义为: EDI 是用户的计算机
系统之间的对结构化的、标准化的商业信息进行自动传送和自动处理的过程。
可以看出 EDI 的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。那就
是资料用统一标准、利用电信信号传递信息、计算机系统之间的连接。
EDI 通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息, 用一种国际公
认的标准格式, 实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理, 并完成以贸易为中心
的全部。又出于使用 EDI 可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件, 因此 EDI 又被人们通
俗地称为“无纸贸易”。
EDI 与传真或电子邮件 ( E-Mail) 是有很大区别的。传真与电子邮件, 需要人工的阅读
判断处理才能进入计算机系统。而 EDI 的信息处理是由计算机自动进行的, 无需人工介入
干预。这里所说的数据或信息是指交易双方互相传递的具备法律效力的文件资料, 可以是各
种商业单证, 如订单、回执、发货通知、运单、装箱单、收据发票、保险单、进出口申报
单、报税单、缴款单等, 也可以是各种凭证, 如进出口许可证、信用证、配额证、商检
证等。本文来自宁波网站建设_北仑网站建设_宁波网站制作_北仑网站制作_宁波网站推广_宁波网站设计_宁波seo_浙江seo_宁波网站优化编辑整理转载请注明。